أولاً: مستوى الوصف Level of description يُقصد به وضعية وحدة الوصف Unit of description في التسلسل الهرمي للمتكاملات.
ثانياً: مستويات الوصف: (١) المستوى الأول: مستوى المتكاملات الأرشيفية Fonds: وهي مجموع الوثائق - بغض النظر عن الشكل أو الوسيط - التي نشأت بطريقة عضوية و/أو جمعت واستخدمت بواسطة شخص معين، أو أسرة، أو هيئة خلال أنشطة أو وظائف هذا المُنشئ.
(٢) المستوى الثاني: مستوى المتكاملات الفرعية Sub-fonds: وهي فرع من المتكاملة الأرشيفية تؤلّف كياناً من الوثائق ذات الصّلة تنتمي إلى إدارات فرعية في الوكالة أو الهيئة الرئيسية، أو التي تنتمي إلى تجميعات من المواد المتشابهة جغرافياً أو زمنياً أو وظيفياً أو غير ذلك، إذا لم يكن للهيئة فروع، وعندما يكون للهيئة بنية هرمية مركبة، فإن كل مجموعة فرعية من المتكاملة يمكن أن يتبعها عدد من المجموعات الفرعية الثانوية بالقدر اللازم لتمثيل مستويات البناء.
(٣) المستوى الثالث: مستوى السلسلة Series: وهي مجموعة من الوثائق ثم ترتيبها وفقاً لنسق ترتيبي معين، أو تم حفظها كوحدة مستقلة بسبب نشأتها من خلال عملية التجميع والترتيب نفسها، أو نفس النشاط، ولها شكل معين؛ أو بسبب بعض العلاقات الأخرى التي صاحبت إنشائها، أو ورودها، أو استخدامها.
(٤) المستوى الرابع: مستوى الملف File: وهو وحدة منظمة من الوثائق الإدارية جمعت معاً إمّا بغرض الاستعمال الجاري من جانب المُنشئ أو عند القيام بعملية الترتيب الأرشيفي، بسبب تعلقها بنفس الموضوع، أو النشاط، أو العمل.
(٥) المستوى الخامس: مستوى المُفردة Item: وهي أصغر وحدة أرشيفية غير قابلة فكرياً للتجزئة، على سبيل المثال: خطاب، مذكرة، تقرير، صورة فوتوغرافية، تسجيل صوتي. _______________________________________________ المصادر ١- جمال الخولي: فهرسة الوثائق الأرشيفية .- الإسكندرية: دار الثقافة العلمية، ٢٠٠٠م، ص ص٣٩- ٤١. 2- ICA: ISAD (G) General International Standard Archival Description.- 2nd edition.- Adapted by the committee on Descriptive Stan dards: Stockholm, Sweden, 19 - 20 September 1990. Ottawa 2000, pp. 10 - 11.
